Großflächige anlasslose technische Prüfung von Schul-Websites: Auf vielen Websites zeigen sich die gleichen datenschutzrechtlichen Auffälligkeiten

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Pressemitteilung des Kath. Datenschutzzentrums Frankfurt/M. vom 09.04.2025

Das Kath. Datenschutzzentrum Frankfurt/M., das die datenschutzrechtliche Aufsicht über sieben mittel- und südwestdeutsche (Erz-)Bistümer ausübt, führt in unregelmäßigen Abständen bei den im Zuständigkeitsbereich befindlichen Einrichtungen anlasslose Prüfungen durch, die technische, organisatorische und rechtliche Aspekte des Datenschutzes betreffen. Dabei werden Datenschutzmaßnahmen gleichartiger Einrichtungen untersucht, um die gesetzeskonforme Umsetzung des Datenschutzes festzustellen und auf verbesserungswürdige oder gegebenenfalls sogar fehlerhafte Aspekte hinweisen zu können.

Aktuell wurden mehr als 240 Websites von Schulen untersucht und bei dieser großflächigen technischen Prüfung fiel auf, dass sich auf vielen Schul-Websites die gleichen datenschutzrechtlich problematischen Auffälligkeiten zeigten.

Um seiner in § 44 Abs. 3 KDG festgeschriebenen Verpflichtung zur Sensibilisierung der Verantwortlichen nachzukommen, informierte das Kath. Datenschutzzentrum Frankfurt/M. alle für die Schul-Websites datenschutzrechtlich Verantwortlichen über die Ergebnisse der Prüfung, sodass – bei entsprechendem Bedarf – Nachbesserungen bzw. Veränderungen vorgenommen werden können.

Die Aufsichtsbehörde empfiehlt den Verantwortlichen, alle relevanten Personen, beispielsweise Webmaster, technische Administration, Dienstleister, betriebliche Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatorinnen/Datenschutzkoordinatoren und Schul- bzw. Einrichtungsleitungen, zu informieren und bei gegebenenfalls notwendigen Änderungen zu beteiligen.

Die erneute Überprüfung der Schul-Websites wird noch vor Ostern stattfinden, sodass eine Evaluierung der durchgeführten Anpassungen bzw. Änderungen dann möglich sein wird.

Eine detaillierte Übersicht über die bei der Prüfung gefundenen Auffälligkeiten ist hier zu finden:
https://www.kath-datenschutzzentrum-ffm.de/wp-content/uploads/KDSZ-FFM-Website-Pruefung-Schulen-2024-Ergebniszusammenfassung.pdf